Открытие бизнеса в другой стране требует решения ряда вопросов, среди которых и аренда офисных помещений. Оформление нужной документации, лизингового соглашения имеет свои особенности, знание которых убережет от ошибок и затягивания процесса становления дел. Перед тем как арендовать офисы в Сингапуре, советуем внимательно ознакомиться со всеми юридическими аспектами и нюансами выбора.
Условия и сроки аренды офисов в Сингапуре
Приобрести знания в вопросе составления leasing agreement или лизингового соглашения можно двумя способами: обратиться за помощью к агенту недвижимости или заняться поисками нужного помещения самостоятельно.
В случае второго варианта — будьте готовы к трате времени на просмотр:
- газет;
- объявлений различных рубрик по тематике;
- сайтов с предложениями объектов недвижимости.
Данный процесс может затянуться и требует много сил.
Оптимальное решение, чтобы найти подходящий офис в Сингапуре для долгосрочной аренды — воспользоваться услугами агента. Комиссию ему оплачивает владелец площади, и вам не нужно будет дополнительно тратиться.
Перед подписанием tenancy agreement или договора аренды, взвесьте свои возможности. Помимо ежемесячного платежа за объект, необходимо оплачивать и другие счета: электричество, услуги по уборке офиса, телекоммуникации и страхование недвижимости.
Условия заключения соглашения в данной стране имеют ряд отличий от принятых у нас. Договор составляется на 2-3 года, долгосрочный — на 5-6 лет. По прошествии данного периода, аренда объекта продлевается по цене, актуальной на момент составления нового соглашения.
В общую стоимость входят:
- сумма аренды общей площади;
- налог на товары и услуги или Goods and Service Tax. Его ставка составляет 7% (распространяется на владельцев-плательщиков GST);
- счета за обслуживание или service charges. Их сумма — от 0.75 $ до 1.20 $. Сюда входят услуги по кондиционированию воздуха, ремонтные работы, обеспечение безопасности, комиссия за управление, материально-техническое обеспечение.
Сумма за обслуживание в большинстве случаев оговаривается с поправкой, что во время действия соглашения она может быть изменена.
Залоговый взнос при аренде в Сингапуре возвращается и составляет оплату за 3 месяца. Сумма за площади вносится после оформления документации.
Перечень необходимых документов, чтобы снять недвижимость стране:
- Намерение о взятии в аренду объекта.
- Письмо о предложении владельца. В нем прописывается сумма, которую нужно проплатить после заключения договора, начала использования объекта или действия соглашения, зависит от того, какой пункт вступил в силу в первую очередь.
По окончании арендного срока вся сумма залогового взноса возвращается. Если арендатор нарушил условия соглашения, владелец имеет право вычесть расходы из этой суммы.
В некоторых случаях действует renovation deposit или депозит на реконструкцию. Он — возвращаемый и предполагает сумму за возмещение ущербов, если вы решили провести в офисе работы по реконструкции, изменению планировки или зонирования.
Расходы при оформлении договора аренды офиса в Сингапуре
Расходы на оформление договора, гербовый сбор и другое оплачиваются обеими сторонами по предварительному согласованию.
Оплата гербового сбора осуществляется:
- в период до 14 дней с момента подписания договора при условии, что он был заключен в Сингапуре;
- в период до 30 дней с момента получения соглашения в Сингапуре, если подписание происходило за его пределами.
Власти строго следят за проставлением нужных штампов. В случае несоблюдения данных сроков, гербовый сбор может вырасти до 0,4% от суммы аренды за весь период соглашения.
Коммунальные расходы и обслуживание офиса в Сингапуре берет на себя арендатор. За обслуживание общих зон отвечает владелец.
Аренда автостоянки может входить в общую сумму и составлять от 100 до 300 $ для объектов, расположенных в Центральном деловом районе;
В Сингапуре на арендаторов распространяется политика страхования от смерти или травм людей во время деятельности в офисе. Страхованию подлежит мебель и элементы помещения.
В случае перестройки офиса или оснащения его необходимыми вам деталями, по согласованию с владельцем выделятся период от 2 недель до 3 месяцев, за который не нужно вносить арендную плату. В это время проводятся все необходимые работы. Их стоимость может составлять от 40-60 $ и свыше 100 $. Сумма зависит от сложности, объемов и требований к работе. Любые изменения помещений должны оговариваться с владельцем недвижимости.
Процедура оформления соглашения для аренды офиса в Сингапуре
Процесс переговоров и подписания соглашения состоит из нескольких этапов:
Письмо о намерениях или LOI. Состоит из краткого перечня вопросов к владельцу подходящего вам объекта. Данный документ должен показать серьезность намерений и заинтересованность в долгосрочной аренде.
После проверки вашей компании и ее капитала, при удовлетворении условий обеих сторон, вам будет прислано Письмо предложения аренды вместе с договором. Подписанная копия отдается владельцу и сопровождается невозмещаемой платой.
Арендный договор чаще всего не требует тщательной юридической проверки, но по желанию можете воспользоваться услугами специалиста. После подписания соглашения следует оплатить гербовый сбор.
Когда все формальности соблюдены, можно смело переезжать в новый офис в Сингапуре и вести бизнес в стране.