Презентация: особенности создания и проведения

Презентация — это незаменимый инструмент для тех, кто хочет заинтересовать клиентов и партнеров своим продуктом, представить особенности бизнеса, донести важную информацию. Однако для успеха недостаточно просто хорошей идеи. Важно правильно организовать презентацию, структурировать материал, чтобы аудитории было интересно вас слушать.
Популярным инструментом подачи информации являются слайды, транслируемые через проектор или экран. В данном случае лучше будет восприниматься текст или графики на темном фоне, причем подойдет как черный, так и темно-серый, синий или зеленый. Такой фон дает возможность делать яркие акценты на важных сведениях, к тому же, от него меньше устают глаза, чем от белого. На темном фоне сам лектор будет смотреться намного выигрышнее.
Что касается самих слайдов, то при их создании лучше ориентироваться на принцип “Один тезис — одна картинка”. Так люди лучше усваивают информацию, а смена слайдов помогает им переключиться с одной вашей мысли на другую. Кроме того, когда на картинке много текста, слушатели сосредотачиваются на его прочтении, уделяя меньше внимания словам лектора.

Презентация должна быть живой, поэтому необходимо периодически отходить от сухого изложения фактов и обращаться к публике, вставлять уместные шутки или отступать от темы, приводя полезные примеры.
В процессе презентации избегайте повторения информации, лучше, чтобы она не дублировалась на слайдах и в устном изложении. Для слайдов лучше оставить графики, ключевые фразы и иллюстрации. Необходимо уделить внимание речи и стилю презентации. Важно, чтобы лектор последовательно излагал свои мысли, однако не усложнял монолог непонятными формулировками или пространными описаниями. Важно постоянно контролировать нить изложения, чтобы не отходить от главной мысли. Речь должна быть понятной и лаконичной. Для этого следует заранее подготовить план разговора и выучить его.
Отдельное внимание при презентации стоит уделить ее началу. Необходимо расположить к себе аудиторию, вызвать интерес к теме. В противном случае люди не будут вас слушать, а время и усилия будут потрачены зря. Поэтому уже с первых минут нужно наладить контакт со слушателями, познакомиться. Для создания доверительной атмосферы можно пошутить, однако шутки должны быть уместны для конкретной аудитории и темы встречи.
Перед созданием презентации нужно выделить главные тезисы, которые вы хотите донести людям. Эти пункты должны стать основой для всего остального текста. При этом необходимо аргументированно доносить свои мысли, подтверждая те или иные утверждения фактами и примерами.